1.????? 如何理解項(xiàng)目集PgMP:項(xiàng)目集是什么?
王相文:項(xiàng)目集是指一系列相關(guān)的,可以通過(guò)協(xié)調(diào)實(shí)施以獲得單獨(dú)實(shí)施無(wú)法獲得的額外收益項(xiàng)目或者子項(xiàng)目集的集合。
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2.????? 實(shí)際工作中的項(xiàng)目集PgMP主要特點(diǎn)是什么?
王相文:這個(gè)問(wèn)題可能與項(xiàng)目組合(portfolio)和項(xiàng)目(project)對(duì)比進(jìn)行回答更合適,項(xiàng)目主要目的是階段性的努力交付產(chǎn)品或服務(wù),而項(xiàng)目組合就是一系列共享資源的項(xiàng)目,子項(xiàng)目組合或者項(xiàng)目集。項(xiàng)目集的最大特點(diǎn)就是組件與組件之間的關(guān)聯(lián)性,此關(guān)聯(lián)性包括共享資源但不僅共享資源,組件可能是為共同的組織目標(biāo)或者相互依賴。
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3.????? 項(xiàng)目集PgMP為什么一定會(huì)帶來(lái)組織變革?
王相文:實(shí)施項(xiàng)目集通常包含多個(gè)項(xiàng)目或者子項(xiàng)目集,組件之間是為了同一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)施項(xiàng)目和項(xiàng)目集就以為著改變,也就是項(xiàng)目集就是為了組織變革而生的。
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4.????? 如何實(shí)施項(xiàng)目集PgMP所帶來(lái)的變革?
王相文:變革活動(dòng)需要作為項(xiàng)目集的一個(gè)組件,從項(xiàng)目集規(guī)劃階段就在此組件中計(jì)劃好如何執(zhí)行組織變革把項(xiàng)目集交付物應(yīng)用于未來(lái)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中。
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5.????? 項(xiàng)目集PgMP是如何賦能組織?
王相文:項(xiàng)目集從其定義來(lái)說(shuō)就是為了服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略而實(shí)施的活動(dòng)集合,其交付物必須是實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略最需要的東西,此處的賦能就是加速和配合組織戰(zhàn)略的實(shí)施。
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6.????? 如何保障項(xiàng)目集PgMP與組織戰(zhàn)略的一致性
王相文:確保項(xiàng)目集與組織戰(zhàn)略一致性,首先需要確保全體員工清楚認(rèn)識(shí)該企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略并形成服務(wù)戰(zhàn)略的企業(yè)文化。在項(xiàng)目集規(guī)劃階段,項(xiàng)目集經(jīng)理需要明確每個(gè)組件交付物和項(xiàng)目集交付物如何服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。同時(shí),項(xiàng)目集實(shí)施過(guò)程中需要做定期檢討,避免項(xiàng)目集組件在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)目標(biāo)偏離。如果項(xiàng)目集或者組件在演變過(guò)程中變成不服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略需要及時(shí)終止或調(diào)整。
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7.????? 如何理解項(xiàng)目集PgMP所帶來(lái)對(duì)組織的收益
王相文:從短期來(lái)看,項(xiàng)目集可以收獲各個(gè)項(xiàng)目組件單獨(dú)管理無(wú)法帶來(lái)的協(xié)調(diào)效應(yīng)以及相應(yīng)的額外收益。從長(zhǎng)期看,合適的項(xiàng)目集實(shí)施將是有效推動(dòng)組織戰(zhàn)略實(shí)施。
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8.????? 領(lǐng)導(dǎo)力在項(xiàng)目集PgMP中管理中的作用
陸啟明:平衡各個(gè)項(xiàng)目利益,優(yōu)先等級(jí),以及反饋?lái)?xiàng)目績(jī)效評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn),都是需要領(lǐng)導(dǎo)力對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目成員的影響的。觀點(diǎn)表達(dá)的時(shí)候,充分尊重之前對(duì)公司目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)路徑的統(tǒng)一,也需要對(duì)自己內(nèi)心充分坦白。
王相文:項(xiàng)目集或者項(xiàng)目,都是項(xiàng)目(集) 經(jīng)理動(dòng)員和管理項(xiàng)目(集)成員協(xié)同工作實(shí)施項(xiàng)目(集),以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略總體或者目標(biāo)的一些活動(dòng),因此領(lǐng)導(dǎo)力將是至關(guān)重要的能力。
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9.????? 如何理解和實(shí)施項(xiàng)目集的治理
王相文:項(xiàng)目集治理是對(duì)于項(xiàng)目發(fā)起,授權(quán),監(jiān)督以及支持的一系列相關(guān)活動(dòng)。實(shí)施項(xiàng)目集治理需要明確職責(zé),組織需要成立項(xiàng)目集治理委員會(huì)定期審查項(xiàng)目集執(zhí)行和交付的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的成果符合組織目標(biāo)。
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10.?? 通過(guò)對(duì)項(xiàng)目集的學(xué)習(xí),你覺(jué)得提高最大的地方是什么,對(duì)個(gè)人發(fā)展有哪些貢獻(xiàn)
陸啟明:項(xiàng)目集的學(xué)習(xí)是提升自己管理項(xiàng)目高度的有效方法,構(gòu)造一種思維定性,從變更中發(fā)現(xiàn)價(jià)值,從教訓(xùn)總結(jié)中得出對(duì)其他項(xiàng)目的益處,從項(xiàng)目的整個(gè)流程中不停模擬思考單一項(xiàng)目中行為的定性和思維的定性對(duì)其他項(xiàng)目的影響。
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11.?? 實(shí)際工作中的項(xiàng)目集管理,與PMI的項(xiàng)目集管理標(biāo)準(zhǔn)是否一致
王相文:通過(guò)學(xué)習(xí)項(xiàng)目集,最大的提升應(yīng)該是更懂得個(gè)人發(fā)展要配合組織目標(biāo)。通過(guò)理解高層管理者的管理和治理活動(dòng),個(gè)人增強(qiáng)了對(duì)公司決策層的理解力,以便未來(lái)日常工作中學(xué)會(huì)統(tǒng)一個(gè)人與組織目標(biāo)。
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12.?? 比較項(xiàng)目而言,項(xiàng)目集是否能升華你個(gè)人發(fā)展的瓶頸或維度
陸啟明:項(xiàng)目集的高度和項(xiàng)目管理不一致,從而影響了你的思維和行動(dòng),自然會(huì)個(gè)人發(fā)展有所影響。個(gè)人發(fā)展瓶頸與維度的拓展,從項(xiàng)目管理而言,走項(xiàng)目集管理是一條道路,當(dāng)然也有其他路子可選。
王相文:通過(guò)項(xiàng)目集管理的學(xué)習(xí),提升了對(duì)自己不足的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)意識(shí),尤其是明確終生學(xué)習(xí)的態(tài)度,更懂得珍惜任何的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。巧合的是我通過(guò)項(xiàng)目集認(rèn)證考試后就換工作,新的工作接觸了以前沒(méi)接觸過(guò)的外國(guó)項(xiàng)目(集)經(jīng)理,更巧合的是這些項(xiàng)目集經(jīng)理日常溝通涉及的知識(shí)點(diǎn)是和項(xiàng)目集緊密相關(guān)的。
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13.?? 除了學(xué)習(xí)知識(shí)本身,參加項(xiàng)目集培訓(xùn)的最大感受是什么?
王相文:學(xué)習(xí)固然重要,但是在信息爆炸的時(shí)代,一個(gè)人對(duì)各方面的知識(shí)都深入了解,行行都是專家是不可能的,因此,學(xué)習(xí)過(guò)程和不同行業(yè)專業(yè)深入交流,分享經(jīng)驗(yàn)就顯得尤為重要。本次學(xué)習(xí)過(guò)程中,首先多年深耕新能源行業(yè)的外企高管Bob老師分享多年的企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的豐富知識(shí),有來(lái)自數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果累累民企項(xiàng)目專家英健同學(xué)分享,有來(lái)自醫(yī)藥研發(fā),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等專業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分享大型項(xiàng)目的實(shí)施和管理經(jīng)驗(yàn)。不同思維的碰撞是知識(shí)之外的重要收獲。
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陸啟明:一個(gè)公司里面如果設(shè)立了PMO,其管控范圍大多數(shù)都是從項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集到項(xiàng)目,至今還沒(méi)見(jiàn)過(guò)PMO管轄內(nèi)只是項(xiàng)目集的情況,所以我們談項(xiàng)目集的管理的時(shí)候,必然涉及項(xiàng)目組合與項(xiàng)目管理。
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項(xiàng)目集承上啟下的角色是十分明顯的,在我司的情況,項(xiàng)目集經(jīng)理管理多個(gè)類似背景的項(xiàng)目。而在PMO里面,其他的項(xiàng)目集經(jīng)理分管另外的產(chǎn)品線項(xiàng)目。站在PMO的角度,我們應(yīng)該制定更對(duì)的項(xiàng)目管理流程,而站在某一具體項(xiàng)目的角度,應(yīng)用IPD能更快達(dá)成客戶所需的定制化解決方案。從這個(gè)更快更好的角度而言,對(duì)項(xiàng)目集內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行管理,是符合1+1>2這個(gè)價(jià)值角度的。
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而在實(shí)際操作中,從方法論的角度而言,我認(rèn)為IPD適用于具有以下特征的項(xiàng)目集之中:
項(xiàng)目集中的項(xiàng)目是集成創(chuàng)新項(xiàng)目,集成指的是現(xiàn)有技術(shù)和應(yīng)用的集成,是公司內(nèi)部有成熟案例或者公司外部有成熟解決方案的供應(yīng)商負(fù)責(zé)某一部分。在這種集成的情況下,又需要根據(jù)客戶需求提供定制化方案。在這個(gè)項(xiàng)目集中的項(xiàng)目,共享類似的技術(shù)應(yīng)用,相互之間的風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都有一定程度上的互通,故采用項(xiàng)目集框架下去管理比較好。
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另外我認(rèn)為IPD可以更關(guān)注產(chǎn)品及服務(wù)的本身,從合作的角度打通各部門(mén)協(xié)作以交付產(chǎn)品或服務(wù)給客戶,專注于價(jià)值的交付。從我現(xiàn)在公司的情況而言,項(xiàng)目集管理是提供項(xiàng)目文件模板及執(zhí)行流程的。而我認(rèn)為現(xiàn)在更需要是各產(chǎn)品部門(mén)和技術(shù)部門(mén)擁抱IPD這個(gè)理念。
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