需求不明確,
質(zhì)量不符遲遲無(wú)法驗(yàn)收,
團(tuán)隊(duì)成員相互推諉責(zé)任,
關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防做不好,
領(lǐng)導(dǎo)無(wú)力,
計(jì)劃不當(dāng),
缺乏溝通,
無(wú)法管理百萬(wàn)級(jí)、千萬(wàn)級(jí)項(xiàng)目,
技術(shù)人員被迫擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理
怎么辦?
專業(yè)項(xiàng)目管理工具幫助你
啟動(dòng)過(guò)程組
制定項(xiàng)目章程
專家判斷、數(shù)據(jù)收集(頭腦風(fēng)暴、焦點(diǎn)小組、訪談)、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(沖突管理、引導(dǎo)、會(huì)議管理)、會(huì)議
識(shí)別相關(guān)方
專家判斷、數(shù)據(jù)收集(問(wèn)卷調(diào)查、頭腦風(fēng)暴)、數(shù)據(jù)分析(相關(guān)方分析、文件分析)、數(shù)據(jù)表現(xiàn)(相關(guān)方映射分析/表現(xiàn))、會(huì)議
?
規(guī)劃過(guò)程組
制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
專家判斷、數(shù)據(jù)收集(頭腦風(fēng)暴、核對(duì)單、焦點(diǎn)小組、訪談)、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(沖突管理、引導(dǎo)、會(huì)議管理)、會(huì)議
?
?
規(guī)劃范圍管理
專家判斷、數(shù)據(jù)分析(備選方案分析)、會(huì)議
收集需求
專家判斷、數(shù)據(jù)收集(頭腦風(fēng)暴、訪談、焦點(diǎn)小組、問(wèn)卷調(diào)查、標(biāo)桿對(duì)照)、數(shù)據(jù)分析(文件分析)、決策(投票、多標(biāo)準(zhǔn)決策分析)、數(shù)據(jù)表現(xiàn)(親和圖、思維導(dǎo)圖)、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(名義小組技術(shù)、觀察/交談、引導(dǎo))、系統(tǒng)交互圖、原型法
?
定義范圍
專家判斷、數(shù)據(jù)分析(備選方案分析)、決策(多標(biāo)準(zhǔn)決策分析)、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(引導(dǎo))、產(chǎn)品分析
?
創(chuàng)建WBS
專家判斷、分解
?
規(guī)劃進(jìn)度管理
專家判斷、數(shù)據(jù)分析、會(huì)議
?
定義活動(dòng)
專家判斷、分解、滾動(dòng)式規(guī)劃、會(huì)議
?
排列活動(dòng)順序
緊前關(guān)系繪圖法、確定和整合依賴關(guān)系、提前量和滯后量、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
?
估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、三點(diǎn)估算、自下而上估算數(shù)據(jù)分析(備選方案分析、儲(chǔ)備分析)、決策、會(huì)議
制定進(jìn)度計(jì)劃
進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析、關(guān)鍵路徑法、資源優(yōu)化、數(shù)據(jù)分析(假設(shè)情景分析、模擬)、提前量和滯后量、進(jìn)度壓縮、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、敏捷發(fā)布規(guī)劃
?
規(guī)劃成本管理
專家判斷、數(shù)據(jù)分析、會(huì)議
?
估算成本
專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、自下而上估算、三點(diǎn)估算、數(shù)據(jù)分析(備選方案分析、儲(chǔ)備分析、質(zhì)量成本)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、決策(投票)
?
制定預(yù)算
專家判斷、成本匯總、數(shù)據(jù)分析(儲(chǔ)備分析)、歷史信息審核、資金限制平衡、融資
規(guī)劃質(zhì)量管理
專家判斷、數(shù)據(jù)收集(標(biāo)桿對(duì)照、頭腦風(fēng)暴、訪談)、數(shù)據(jù)分析(成本效益分析、質(zhì)量成本)、決策(多標(biāo)準(zhǔn)決策分析)、數(shù)據(jù)表現(xiàn)(流程圖、邏輯數(shù)據(jù)模型、矩陣圖、思維導(dǎo)圖)、測(cè)試與檢查規(guī)劃、會(huì)議
規(guī)劃資源管理
專家判斷、數(shù)據(jù)表現(xiàn)(層級(jí)型、責(zé)任分配矩陣、文本型)、組織理論、會(huì)議
?
估算活動(dòng)資源
專家判斷、自上而下估算、類比估算、參數(shù)估算、數(shù)據(jù)分析(備選方案分析)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、會(huì)議
?
規(guī)劃溝通管理
專家判斷、溝通需求分析、溝通技術(shù)、溝通模型、溝通方法、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(溝通風(fēng)格評(píng)估、政治意識(shí)、文化意識(shí))、數(shù)據(jù)表現(xiàn)(相關(guān)方參與度評(píng)估矩陣)、會(huì)議
?
規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理
專家判斷、數(shù)據(jù)分析(相關(guān)方分析)、會(huì)議
?
識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
專家判斷、數(shù)據(jù)收集(頭腦風(fēng)暴、核對(duì)單、訪談)、數(shù)據(jù)分析(根本原因分析、假設(shè)條件和制約因素分析、SWOT分析、文件分析)、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(引導(dǎo))提示清單、會(huì)議
?
實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析
專家判斷、數(shù)據(jù)收集(訪談)、數(shù)據(jù)分析(風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)概率和影響評(píng)估、其他風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)評(píng)估)、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(引導(dǎo))、風(fēng)險(xiǎn)分類、數(shù)據(jù)表現(xiàn)(概率和影響矩陣、層級(jí)型)、會(huì)議
?
實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析
專家判斷、數(shù)據(jù)收集(訪談)、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(引導(dǎo))、不確定性表現(xiàn)方式、數(shù)據(jù)分析(模擬、敏感性性分析、決策樹(shù)分析、影響圖)
?
規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
專家判斷、數(shù)據(jù)收集(訪談)、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(引導(dǎo))、威脅應(yīng)對(duì)策略、機(jī)會(huì)應(yīng)對(duì)策略、應(yīng)急應(yīng)對(duì)策略、整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略、數(shù)據(jù)分析(備選方案分析、成本效益分析)、決策(多標(biāo)準(zhǔn)決策分析)
?
規(guī)劃采購(gòu)管理
專家判斷、數(shù)據(jù)收集(市場(chǎng)調(diào)研)、數(shù)據(jù)分析(自制或外購(gòu)分析)、供方選擇分析、會(huì)議
?
規(guī)劃相關(guān)方參與
專家判斷、數(shù)據(jù)收集(標(biāo)桿對(duì)照)、數(shù)據(jù)分析(假設(shè)條件和制約因素分析、根本原因分析)、決策(優(yōu)先級(jí)排序/分級(jí))、數(shù)據(jù)表現(xiàn)(思維導(dǎo)圖、相關(guān)方參與度評(píng)估矩陣)、會(huì)議
執(zhí)行過(guò)程組
指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作
專家判斷、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、會(huì)議
管理項(xiàng)目知識(shí)
專家判斷、知識(shí)管理、信息管理、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(積極傾聽(tīng)、引導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)力、人際交往、政治意識(shí))
管理質(zhì)量
數(shù)據(jù)收集(核對(duì)單)、數(shù)據(jù)分析(備選方案分析、文件分析、過(guò)程分析、根本原因分析)、決策(多標(biāo)準(zhǔn)決策分析)、數(shù)據(jù)表現(xiàn)(親和圖、因果圖、流程圖、直方圖、矩陣圖、散點(diǎn)圖)、審計(jì)、面向X的設(shè)計(jì)、問(wèn)題解決、質(zhì)量改進(jìn)方法
?
獲取資源
決策(多標(biāo)準(zhǔn)決策分析)、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(談判)、預(yù)分派、虛擬團(tuán)隊(duì)
建設(shè)團(tuán)隊(duì)
集中辦公、虛擬團(tuán)隊(duì)、溝通技術(shù)、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(沖突管理、影響力、激勵(lì)、談判、團(tuán)隊(duì)建設(shè))、認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)、個(gè)人和團(tuán)隊(duì)評(píng)估、會(huì)議
?
管理團(tuán)隊(duì)
人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(沖突管理、制定決策、情商、影響力、領(lǐng)導(dǎo)力)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
?
管理溝通
溝通技術(shù)、溝通方法、溝通技能(溝通勝任力、反饋、非語(yǔ)言、演示)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、項(xiàng)目報(bào)告、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(積極傾聽(tīng)、沖突管理、文化意識(shí)、會(huì)議管理、人際交往、政治意識(shí))、會(huì)議
?
實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
專家判斷、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(影響力)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
?
實(shí)施采購(gòu)
專家判斷、廣告、投標(biāo)人會(huì)議、數(shù)據(jù)分析(建議書評(píng)價(jià))、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(談判)
管理相關(guān)方參與
專家判斷、反饋、沖突管理、文化意識(shí)、談判、觀察/交談、政治意識(shí)、會(huì)議
監(jiān)控過(guò)程組
監(jiān)控項(xiàng)目工作
專家判斷、數(shù)據(jù)分析(備選方案分析、成本效益分析、掙值分析、根本原因分析、趨勢(shì)分析、偏差分析)、決策、會(huì)議
實(shí)施整體變更控制
專家判斷、變更控制工具、數(shù)據(jù)分析(備選方案分析、成本效益分析)、決策(投票、獨(dú)裁型決策制定、多標(biāo)準(zhǔn)決策分析)、會(huì)議
?
確認(rèn)范圍
檢查、決策(投票)
控制范圍
數(shù)據(jù)分析(偏差分析、趨勢(shì)分析)
控制進(jìn)度
掙值分析、迭代燃盡圖、績(jī)效審查、趨勢(shì)分析、偏差分析、假設(shè)情景分析、關(guān)鍵路徑、PMIS系統(tǒng)、資源優(yōu)化技術(shù)、提前量和滯后量設(shè)置、趕工、快速跟進(jìn)
?
控制成本
專家判斷、數(shù)據(jù)分析(掙值分析、偏差分析、趨勢(shì)分析、儲(chǔ)備分析)、完工尚需績(jī)效指數(shù)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
控制質(zhì)量
工具與技術(shù)(核對(duì)單、核查表、統(tǒng)計(jì)抽樣、問(wèn)卷調(diào)查)、數(shù)據(jù)分析(績(jī)效審查、根本原因分析)、檢查、測(cè)試/產(chǎn)品評(píng)估、數(shù)據(jù)表現(xiàn)(因果圖、控制圖、直方圖、散點(diǎn)圖)、會(huì)議
?
控制資源
數(shù)據(jù)分析(備選方案分析、成本效益分析、績(jī)效審查、趨勢(shì)分析)、問(wèn)題解決、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(談判、影響力)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
監(jiān)督溝通
專家判斷、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析(相關(guān)方參與度評(píng)估矩陣)、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(觀察/交談)、會(huì)議
監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)
數(shù)據(jù)分析(技術(shù)績(jī)效分析、儲(chǔ)備分析)、審計(jì)、會(huì)議
?
控制采購(gòu)
專家判斷、索賠管理、數(shù)據(jù)分析(績(jī)效審查、掙值分析、趨勢(shì)分析)、檢查、審計(jì)
?
監(jiān)督相關(guān)方參與
數(shù)據(jù)分析(備選方案分析、根本原因分析、相關(guān)方分析)、決策(多標(biāo)準(zhǔn)決策分析、投票)、數(shù)據(jù)表現(xiàn)(相關(guān)方參與度評(píng)估矩陣)、溝通技能(反饋、演示)、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能(積極傾聽(tīng)、文化意識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)力、人際交往、政治意識(shí))、會(huì)議
收尾過(guò)程組
結(jié)束項(xiàng)目或階段
專家判斷、數(shù)據(jù)分析(文件分析、回歸分析、趨勢(shì)分析、偏差)
有了這么多多多的工具之后,
再加上
理解項(xiàng)目管理框架,增強(qiáng)項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)
掌握項(xiàng)目管理方法,提高項(xiàng)目管控水平和管理能力
熟悉項(xiàng)目管理流程,強(qiáng)化項(xiàng)目管理執(zhí)行力和穿透力
系統(tǒng)學(xué)習(xí),掌握一套全面的項(xiàng)目管控體系
你,就有機(jī)會(huì)成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理啦