作好項目管理 ,最主要,最根本的在于人的培養(yǎng)和使用 ,項目經(jīng)理是項目的最高負責人 ,培養(yǎng)一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理是搞好項目管理的關鍵。
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清楚一個項目的工作量有多少。
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了解一個項目中每個組成部分的工作難度是怎么樣的。
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對項目中每個組成部分需要多少時間來完成要心中有數(shù)。
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熟悉團隊成員的工作特點和強項所在,有針對性地分派任務。
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一定要分工明確,讓每個人清楚地知道自己要完成哪些工作。這樣大家就有了具體的責任感。外來的壓力總是讓人不舒服,只有自己知道使勁才能把工作做好。
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分派工作不能出現(xiàn)灰色地帶?;疑貛Ь偷扔诳瞻椎貛В瑢砜隙?span style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; letter-spacing: 2px;">是沒有人做的。
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嚴格控制時間節(jié)點,最好具體到每項工作每個人。沒人希望最后兩天通宵加班,累得半死不活,所以前期一定要嚴格控制進度!
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到什么階段就要完成什么工作。一旦錯過了,沒有完成的工作就會被放大。
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找一個參照樣本,給大家一個感性的質(zhì)量標準底線:只能比這個好,這是原則。
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經(jīng)常跟大家一起設想更美好的前景,比如項目結束可以放假或中標多發(fā)獎金。這樣可以有效地放松心情,讓大家在不知不覺中提高工作質(zhì)量。望梅可以止渴,憧憬能夠提神。
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把工作進度和階段性成果第一時間向領導匯報,請示意見,少做無用功。所謂一鼓作氣,再而衰,三而竭。無用功最影響戰(zhàn)斗力和工作狀態(tài)。
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悶頭干,大傻蛋。
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讓領導知道大家都在干什么。
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讓大家知道,領導知道大家都在干什么。
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肯定團隊成員的工作成績,讓他們知道你對他們有信心。
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放手讓團隊成員做工作。事必親躬不是好領導。人至察則無從。
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團隊成員做得好的時候不能吝嗇贊美之詞。
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提出不同意見的時候,多用商量的語氣。
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經(jīng)常把領導的表揚轉述給團隊成員,轉述的表揚最容易鼓舞士氣,哪怕有一些是編的。
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必要的話把領導的批評轉述給團隊成員。當有一些不負責任的做法自己不能容忍又不方便直說的時候,可以利用領導來壓一壓,但這種做法要慎重,讓人不舒服的話最多說一次。
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團隊成員之間要坦誠相待,少用陰謀詭計,因為穿幫一次你就廢了。
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團隊成員遇到困難要及時提供幫助,小麻煩拖得久了就會變成大麻煩。
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不要因為事情太小就不屑于一幫,小忙幫得多了就成了大忙。
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細節(jié)見真情。事實上,日常工作中本來就沒什么大事。
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跟團隊成員一起加班。哪怕你什么都不做,但盡量跟他們在一起。有一個主心骨陪著,比一個人加班感覺好很多。加班時遇到問題,最希望第一時間得到解決。
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加班吃飯主動買單。
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不該省的錢不要省。
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當著領導和甲方的面表揚團隊成員,讓他們覺得很有面子。
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當著合作公司的面表揚團隊成員,幫助他們樹立威信。
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該要替團隊成員出面的時候,要毫不猶豫地站出來,不能讓他們對你失望。
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少給領導找麻煩。
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盡可能地報喜不報憂。領導都不喜歡聽到不好的話。實在有解決不了的難題,不能把困難原封不動地轉交給領導,至少提出幾個解決方案給他選擇。
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做決策的時候要肯定,你對自己有信心,別人才能對你有信心。
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該做主的時候要當機立斷,不能沒有權威,也不能亂用權威。
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不該做主的時候不能盲目拍板,多請示一句,總不會有錯。即使出了問題,也會有人幫你善后。否則,真的會吃不了兜著走。
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合作公司做得好的時候,要毫不猶豫地給予表揚。要讓他們心情愉快地為你工作。
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該拉下臉的時候要狠得下心,說話要有分量,哪怕說得重一點,不然他們會瞧不起你,以為你好欺負。
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打一巴掌別忘了再給個甜棗,適當給點壓力,往往能出好活,但不能讓人帶著情緒為你工作。
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表揚人的時候要誠懇,好話也要好好說。
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批評人的時候要留有余地,給人說急了,撂了挑子,自己就沒有退路。
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無論團隊成員做得好不好,首先要肯定他們的勞動。每個人都不容易,說話、辦事要有理,還要有情。
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說一段自己不太習慣的話的時候,最好先彩排一遍。
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有一些關鍵的話在出口之前先跟自己說一遍??纯醋约郝犃艘院笫鞘裁锤惺?,不要一廂情愿,話一出口就收不回來了。
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勇于承擔責任,但不要盲目承擔責任。受點委屈有時可以讓工作順利進行,一切以大局為重。
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可說可不說的話統(tǒng)統(tǒng)不要說。
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當不知道該說什么的時候就啥也不說。
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當不知道該說什么還必須要說話的時候,就反問一句:你覺得呢?
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對一件事發(fā)表評論一定要先從肯定的說起。
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就算是出于好意,你也不能替別人去決定什么。當猶豫一件事是該自己辦還是該別人辦的時候,首先想想如果不辦會對自己有什么影響,如果會影響到自己就毫不猶豫地出手。
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水平不高不要緊,認真負責最關鍵。認真負責本來很容易做到,但現(xiàn)在工作中偏偏這兩條最難達到。領導寧可用一個水平不是很高但絕對認真負責的人,也不會用一個水平確實很高但很難認真負責的人。
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技術上的事再難也容易解決,用人上的事再簡單也要慎重。
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制訂計劃、分派工作、控制進度、檢查成果,這就是項目經(jīng)理要做的工作。
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不能貪功。功勞,首先要歸領導,其次要歸團隊成員。自己付出的辛苦最好不說,或者少說,或者放在最后說。
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說成績的時候要放大說,說辛苦的時候要縮小說。
廣州現(xiàn)代卓越管理技術交流中心有限公司(公眾微信:gzxdzy)
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l? 是經(jīng)美國項目管理學會(PMI)審核注冊的全球?qū)I(yè)項目管理教育培訓機構(Global R.E.P),是項目管理專業(yè)領域的權威機構,致力于為各行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的項目管理培訓、認證及咨詢服務,為社會輸送優(yōu)秀的管理人才。
l? 中國國際人才交流基金會的優(yōu)秀培訓合作伙伴
l? 華南地區(qū)成立最早的項目管理咨詢公司
l? 華南地區(qū)最早的美國PMP?注冊教育機構
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