PMP考試中的事業(yè)環(huán)境因素
事業(yè)環(huán)境因素(EEFs)是指項目團隊不能控制的,將對項目產生影響、限制或指令作用的各種條件。這些條件可能來自于組織的內部和(或)外部。事業(yè)環(huán)境因素是很多項目管理過程,尤其是大多數規(guī)劃過程的輸入。這些因素可能會提高或限制項目管理的靈活性,并可能對項目結果產生積極或消極的影響。
從性質或類型上講,事業(yè)環(huán)境因素是多種多樣的。有效開展項目,就必須考慮這些因素。事業(yè)環(huán)境因素包括(但不限于)第2.2.1節(jié)和2.2.2節(jié)所描述的因素。
2.2.1組織內部的事業(yè)環(huán)境因素
以下是組織內部的事業(yè)環(huán)境因素:
◆組織文化、結構和治理。例如包括愿景、使命、價值觀、信念、文化規(guī)范、領導風格、等級制
度和職權關系、組織風格、道德和行為規(guī)范。
設施和資源的地理分布。例如包括工廠位置、虛擬團隊、共享系統和云計算。
基礎設施。例如包括現有設施、設備、組織通訊渠道、信息技術硬件、可用性和功能。
信息技術軟件。例如包括進度計劃軟件工具、配置管理系統、進入其他在線自動化系統的網絡界面和工作授權系統。
資源可用性。例如包括合同和采購制約因素、獲得批準的供應商和分包商以及合作協議。◆員工能力。例如包括現有人力資源的專業(yè)知識、技能、能力和特定知識。
2.2.2組織外部的事業(yè)環(huán)境因素以下是組織外部的事業(yè)環(huán)境因素:
◆市場條件。例如包括競爭對手、市場份額、品牌認知度和商標。
◆社會和文化影響與問題。例如包括政治氛圍、行為規(guī)范、道德和觀念。
法律限制。例如包括與安全、數據保護、商業(yè)行為、雇傭和采購有關的國家或地方法律法規(guī)。商業(yè)數據庫。例如包括標桿對照成果、標準化的成本估算數據、行業(yè)風險研究資料和風險數據庫。
學術研究。例如包括行業(yè)研究、出版物和標桿對照成果。
政府或行業(yè)標準。例如包括與產品、生產、環(huán)境、質量和工藝有關的監(jiān)管機構條例和標準。財務考慮因素。例如包括貨幣匯率、利率、通貨膨脹率、關稅和地理位置。
物理環(huán)境要素。例如包括工作環(huán)境、天氣和制約因素。